宿泊予約 宿泊に関するお問合せ

広島市中心部及び広島駅南口 ホテル広島広域エリア及び広島駅北口 ホテル

新規申込開始及び期限

新規申込開始及び期限
●申込み開始 6月1日(水)0時
●申込み〆切 9月5日(月)17時
※期日厳守でお願いします。

■お申込方法(Webシステム申込方法)

日本JC会議・委員会・LOM単位で、宿泊人数(宿泊者)を取り纏めいただき、お申込下さい。
※1回の操作でお申込できるのは、1つの部屋タイプで最大9室までとなります。
9室を超える場合は、恐れ入りますが、「各委員会単位」など、 操作を複数に分けて、お申し込み下さい。

  1. 初回操作時はWebシステムの〔はじめてご利用される方へ〕から次の画面へお進み下さい。
  2. ホテル選択画面にて、ご希望の宿泊施設をお選び下さい。
    ※空室が有る施設に限り、選択可能です。
  3. 個人情報の登録(ログインID・パスワードの取得)をお願いいたします。
    ※ご登録いただいたログインIDとパスワードをお忘れにならないようにご注意ください。
  4. 内容確認画面の〔別の参加者を登録する〕から、お申込者様以外のご同行者様をご登録下さい。
  5. ご登録完了後、宿泊者氏名入力の画面で客室数をお選びいただき、宿泊者様のお名前を登録、予約の確定をお願いします。
    ご予約後、必ず〔マイメニュー〕より内容確認をお願いします。
    ※ご宿泊者様氏名の入力は必須項目となっております。ご不明の場合は一旦ダミーネームにて入力の上、申込み締切日までにお名前を修正登録お願いします。ホテル予約はご登録いただいたお名前となります。ダミーネームのままですと当日チェックインできない可能性がございます。

■お申込代金・お支払方法

  1. お申し込み手続き・内容確認完了後、お支払手続きへお進み下さい。
    〔マイメニュー〕の〔支払状況の確認(支払手続き)〕をクリックして下さい。
    お支払方法を選択いただきお支払いをお願いいたします。
    ※お支払方法は、
    「クレジットカード決済」「銀行振込」「コンビニエンスストアでの支払い」のいずれかを選択下さい。
    ※「銀行振込」「コンビニエンスストアでの支払い」は、手数料が発生します。
    手数料は、お客様ご負担でお願いいたします。
  2. お申し込み手続き後、2週間以内に、お支払いの手続きを行ってください。
    お支払いが無い場合、宿泊予約が取り消しされます。
  3. ご入金をもって正式契約とさせていただきます。

お申込に際しましては、ご旅行代金の全額を頂きます。

◆クレジットカードでのお支払方法

「カード会社」「クレジット番号」「有効期限」【名義人名】を入力して、画面の指示通りに進んでください。
30秒程度でお支払が完了いたします。

◆コンビニエンスストアでのお支払方法

お支払いにご利用されるコンビニエンスストアを選択して、画面の指示通りに進んでください。
最後に受付番号が表示されますので画面を印刷していただき、選択いただいたコンビニエンスストアでお支払いください。
受付番号には期限があります。ご注意下さい(期限を過ぎると番号を受け付けません。)
※ポップアップブロックが機能し、最終的な番号を確認できていない場合がありますので、今一度ご確認をお願い致します。
※受付番号は、お申込画面で選択いただきましたコンビニエンスストアのみでご利用可能です。
異なるコンビニエンスストアではご利用になれませんのでご注意ください。
※ご請求金額にはコンビニ収納代行手数料 420円(税込)が別途加算されます。

◆銀行振り込みでのお支払方法

表示されている口座情報を確認の上、表示されているご請求額を指定口座へお振込みください。
振込名はLOM名、お申込者様名を入力してください。
なお、振込手数料はお客様負担とさせていただきます。

■ご予約・お支払の確認

  1. 代表者個人情報登録・お申込・お支払いが完了すると、確認メールが自動発信されます。
  2. お申込・お支払いなどのご確認は、イベントトップページより、「ログインID」と「パスワード」を入力後、
    〔ログイン〕ボタンをクリックして、マイページからご確認下さい。
  3. 宿泊申込データの到着と入金確認をもって予約が完了し、マイページに確認書のボタンが表示されます。
    ※確認書を再度確認してください(氏名、内容、ホテル名など)
    印刷しお客様控えとしてお持ちください。

■ご予約の取消・変更

  1. 予約の内容を変更、修正、取消する場合は、マイページより予約情報の変更、修正、取消を行ってください。
    個人情報登録の変更修正 → 個人情報の追加及び変更ボタンから
    予約の変更・一部取消  →  変更ボタンから
    予約すべての取消  →  取消ボタンから
  2. 9/16(金)以降の「変更、修正、取消」は、取消料が発生致します。ご注意ください。
  3. 申込(契約)の取消(解除)につきましては、下記取消料を申し受けます。
    ※下記取消料は、宿泊全泊分に対する料金です。

取消料について

契約解除日 発生する取消料
9月15日(17:00まで) 無料
9月16日~9月27日(17:00まで) 旅行代金の20%
9月28日~9月30日(17:00まで) 旅行代金の30%
10月1日~10月5日(17:00まで) 旅行代金の50%
10月5日(17:00以降) 旅行代金の100%

■第65回全国大会広島大会専用宿泊案内ブースの設置について

第65回全国大会広島大会期間中10月6日から10月9日までの宿泊関連の対応については
株式会社JTB中国四国広島支店内に専用の宿泊案内ブースを設置し、当日の宿泊先の案内業務、変更業務、取り消し対応業務を行ないます。
また大会事務局内にも対応窓口を設置し、苦情や緊急事態への対応を行ないます。

◆宿泊関係対応デスク設置場所

株式会社JTB中国四国広島支店 内
大会事務局内(担当:広島JC・全国会員大会運営会議第4小会議)

◆開設期間

10月7日(木)より10月9日(日)まで
◎宿泊デスク(案)
 10月6日(木) 13時00分より17時まで
 10月7日(金) 9時30分より17時まで
 10月8日(土) 9時30分より17時まで
 10月9日(日) 9時30分より17時まで

◆対応内容

宿泊デスク:宿泊先の案内、宿泊全般案内
大会事務局内:宿泊先の案内、苦情および緊急連絡先窓口

◆要員計画

宿泊デスク:3名体制(株式会社JTB中国四国 広島支店)

案内・当日の取り消し対応

(宿泊対応)
株式会社JTB中国四国 広島支店:沼田・笹井・繁田

【各LOM手配関係】【日本JC・役員・JCI手配関係】

問い合わせ先
株式会社JTB中国四国 広島支店
〒730-0031
広島県広島市中区紙屋町2-2-2
担当:沼田・笹井・繁田
TEL:082-542-2736  FAX:082-542-2738
E-mail:zenkoku65hiroshimajc@cs.jtb.jp
営業時間:平日9:30~17:30
定休日:土・日・祝祭日

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